預(yù)留金是招標(biāo)人認為可能發(fā)生工程量變更而預(yù)留的金額,由招標(biāo)人視工程情況確定(如設(shè)計圖紙的深化程度等)。
主要是政府項目設(shè)置預(yù)留金,政府項目多為財政撥款,設(shè)置預(yù)留金用于支付本次招標(biāo)項目變更可能增加金額,以免工程結(jié)算時超過中標(biāo)價格再次提交財政審批,減少不必要的程序。此處提出的工程量變更主要指工程量清單漏項、有誤引起工程量的增加和施工中的設(shè)計變更引起標(biāo)準(zhǔn)提高或工程量的增加等。一般情況,一個工程的預(yù)留金按工程造價的5%考慮。
作為招標(biāo)人,作為有著豐富開發(fā)經(jīng)驗的開發(fā)商,一般都不希望發(fā)生太多的設(shè)計變更,因為設(shè)計變更越多,將可能意味著工程造價的增加,而工程造價的增加給招標(biāo)人帶來的影響就是計劃投資的突破,這是任何一個招標(biāo)人所不愿意看到的。這樣,作為招標(biāo)人,在確定預(yù)留金時,就會綜合考慮其設(shè)計圖紙的完善情況,合理確定預(yù)留金的多少。這樣就從另一個側(cè)面提示投標(biāo)人一定的信息。
當(dāng)招標(biāo)人提供的預(yù)留金較低時,意味著招標(biāo)人前期的設(shè)計較為完善,預(yù)計后期變更內(nèi)容較少,這時,投標(biāo)人在進行投標(biāo)報價時,應(yīng)將投標(biāo)重點放在清單范圍內(nèi)項目,不再追求設(shè)計變更可能給我們帶來的更多利潤。
當(dāng)招標(biāo)人提供的預(yù)留金較高時,意味著招標(biāo)人前期的設(shè)計不是十分完善,有部分設(shè)計意圖尚未最終確定,存在著較大的變化空間,后期變更內(nèi)容將可能較多。這時,投標(biāo)人在投標(biāo)時,可以適當(dāng)降低清單范圍固有不變項目的利潤空間,加大設(shè)計變更項目可能帶來的利潤空間。
當(dāng)然,以上投標(biāo)策略的分析,還應(yīng)結(jié)合其它投標(biāo)技巧,在具體的工程中綜合運用。
預(yù)留金為估算、預(yù)測數(shù),雖然在招標(biāo)時計入了投標(biāo)人的報價中,但不應(yīng)視為投標(biāo)人所有。
工程竣工結(jié)算時,應(yīng)按實際完成工程內(nèi)容(工程量)所需費用進行結(jié)算,剩余部分仍歸招標(biāo)人所有。