寄dhl國(guó)際快遞面單及快遞發(fā)票填寫(xiě)要注意!避免填錯(cuò)改單多出費(fèi)用!
dhl國(guó)際快遞面單填寫(xiě)注意事項(xiàng)
近年來(lái)來(lái),我國(guó)的對(duì)外貿(mào)易越來(lái)越頻繁,越來(lái)越多的人選擇去海外留學(xué)、工作、結(jié)婚以及旅游等,而且外國(guó)的奢侈品或者其他一些物品也越來(lái)越受到國(guó)人的喜愛(ài),很多人選擇在海外購(gòu)物然后通過(guò)國(guó)際快遞寄送回來(lái)或者叫親戚朋友帶。以上這些種種因素都大大的促進(jìn)了國(guó)際快遞行業(yè)的發(fā)展,特別是dhl國(guó)際快遞由于號(hào)稱速度第一更是受到廣大寄件著的喜愛(ài),這幾年迅速跨入世界的前列!但是,很多人由于以前沒(méi)有寄過(guò)國(guó)際快遞,從而對(duì)于國(guó)際快遞的許多問(wèn)題都不是很清楚,甚至連最重要的dhl國(guó)際快遞面單怎么填寫(xiě)都不是很清楚。那么,當(dāng)遇到這些情況的時(shí)候,我們應(yīng)該怎么辦呢?我們建議可以登錄驛梅國(guó)際快遞的官網(wǎng)聯(lián)系客服進(jìn)行線上詢問(wèn)。
總的來(lái)說(shuō)dhl的面單填寫(xiě)主要分為以下幾點(diǎn):
1、首先是寄信息的填寫(xiě)必須要完整準(zhǔn)確無(wú)誤不能有絲毫的偏差,當(dāng)我們拿到一張國(guó)際快遞的面單的時(shí)候,在from shipper(寄件人姓名)一欄里面有些信息是必填選項(xiàng),比如contact name(寄件人姓名)是必須要用的,無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)際快遞這個(gè)選項(xiàng)都是很重要的,再如company name(寄件單位名稱),這個(gè)是選填選項(xiàng),不是很重要,但是對(duì)于單位寄件的話就比較重要了,接下來(lái)是address(寄件地址)這個(gè)是很重要的,然后是phone fax or email(聯(lián)系電話)這個(gè)信息是重中之重,不填是不會(huì)幫你寄出去的。
2、填寫(xiě)完dhl國(guó)際快遞面單上寄件者信息的時(shí)候接下來(lái)就要填寫(xiě)to receiver(收件人信息)了,收件人信息也包括幾個(gè)必填事項(xiàng),主要羅列如下:1、與寄件信息一樣company name 的那一欄的信息也是很重要的,比如這一欄可以填寫(xiě)jaguar land rover,然后是delivery address(收件地址)這個(gè)是必填選項(xiàng),這個(gè)要根據(jù)自己寄往那個(gè)國(guó)家地址規(guī)定來(lái)填寫(xiě),這個(gè)信息是要收件方提供的,如果你不知道就必須打電話問(wèn)清楚收件方才是最好的,必須注意的是外國(guó)的地址都是從小到大來(lái)排列的,比如station sstraat366114gd susteren,第三個(gè)必填信息是county(國(guó)家),也就是寄件方所在地國(guó)家,phone,fax or email(requird)(收件人的聯(lián)系電話),contact person(收件人姓名)比如wim peters,與寄件人信息不同的是收件方的郵編是必填選項(xiàng),比如6114.
3、在填寫(xiě)完寄件人信息與收件人信息之后,這個(gè)時(shí)候就要填寫(xiě)貨物信息了,貨物信息也是很重要的,因?yàn)樨浳镄畔⑻顚?xiě)的好與壞是直接與dhl國(guó)際快遞清關(guān)有關(guān)的,比如total number of packages(快遞件數(shù))比如一箱就填寫(xiě)1箱,兩件就填寫(xiě)兩件等,然后是total weight 重量盡量真實(shí)一些,因?yàn)檫@個(gè)涉及到及格以及關(guān)稅問(wèn)題,填寫(xiě)好這個(gè)部分之后我們就要填寫(xiě)give content and quantity (內(nèi)件名和數(shù)量)比如advertising board(廣告牌) five pieces(5件),接下來(lái)就是計(jì)費(fèi)重量以及收費(fèi)金額填寫(xiě)清楚,最后寄件人核對(duì)自己的物品以及填寫(xiě)信息無(wú)誤之后進(jìn)行簽字,寫(xiě)上當(dāng)天日期就好了。
以上就是關(guān)于dhl國(guó)際快遞面單填寫(xiě)的整個(gè)規(guī)則以及流程,必須認(rèn)真填寫(xiě)錯(cuò)落一個(gè)選項(xiàng)以及字都是不行的。