物流信息系統(tǒng),物流信息系統(tǒng)包括哪些
物流信息系統(tǒng)
隨著物流系統(tǒng)的發(fā)展,物流信息量會(huì)變得越來(lái)越大,物流信息更新的速度也越來(lái)越快,如果仍對(duì)信息采取傳統(tǒng)的手工處理方式,則會(huì)引發(fā)一系列信息滯后、信息失真、信息不能共享等瓶頸效應(yīng),從而造成整個(gè)物流系統(tǒng)的效率低下。因此,廣州到山西貨運(yùn)專線為了提高物流系統(tǒng)的整體效率,建立基于計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的物流信息系統(tǒng)將成為電子商務(wù)物流系統(tǒng)的必由之路。
1.物流信息系統(tǒng)的概念
物流系統(tǒng)是由多個(gè)子系統(tǒng)組成的復(fù)雜系統(tǒng)。而物流信息系統(tǒng)就是通過(guò)靈活利用有關(guān)的物流信息,使各個(gè)環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)物流各項(xiàng)職能的圓滿化和效率化,并正確而迅速地傳遞和處理這些信息的信息管理系統(tǒng)。
2.物流信息系統(tǒng)的基本功能
物流系統(tǒng)的不同階段和不同層次之間通過(guò)信息流緊密地聯(lián)系在一起,因而收集、存儲(chǔ)、傳輸、處理、輸出物流信息成為物流信息系統(tǒng)的基本功能。
(1)信息收集。任何信息系統(tǒng),如果沒(méi)有實(shí)際上的信息,那么它理論上大功能再?gòu)?qiáng),也是沒(méi)有任何實(shí)用價(jià)值的。物流信息系統(tǒng)的首要任務(wù)就是把相關(guān)的信息收集并記錄下來(lái),并轉(zhuǎn)化成符合物流信息系統(tǒng)要求的信息。信息的收集和錄人是整個(gè)物流信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。因此,對(duì)信息收集和錄人的方法和原則的要求是比較嚴(yán)格的。例如信息收集要注意信息的完善性、準(zhǔn)確程度和及時(shí)性,等等;信息錄人的組織、工作人員以及設(shè)各要求嚴(yán)密、精確,等等。
(2)信息存儲(chǔ)。廣州到太原物流專線在完成信息收集之后,物流信息系統(tǒng)必須具有存儲(chǔ)這些信息的功能。簡(jiǎn)單地說(shuō),物流信息系統(tǒng)的存儲(chǔ)功能就是保證已得到的物流信息能夠不丟失、不走樣、不外泄,整理得當(dāng)、隨時(shí)可用。而此功能的實(shí)現(xiàn),要考慮信息存儲(chǔ)量、信息存儲(chǔ)空間、信息格式、存儲(chǔ)方式、存儲(chǔ)時(shí)間、安全保密等問(wèn)題。而信息存儲(chǔ)包括物理存儲(chǔ)和邏輯存儲(chǔ)兩個(gè)方面。物理存儲(chǔ)主要考慮的是信息的存儲(chǔ)介質(zhì)或是地點(diǎn)。邏輯存儲(chǔ)必須考慮信息的結(jié)構(gòu)和內(nèi)在聯(lián)系。
(3)信息傳輸。經(jīng)過(guò)收集和存儲(chǔ)后,還需要把物流信息從一個(gè)子系統(tǒng)傳國(guó)際快遞另一個(gè)子系統(tǒng),或者從一個(gè)部門傳國(guó)際快遞另一個(gè)部門。信息的傳遞并不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的傳遞問(wèn)題。物流信息系統(tǒng)的管理者與計(jì)劃者必須充分考慮所需要傳遞的信息種類、數(shù)量、頻率、可靠性要求等因素。
(4)信息處理。為了使用信息達(dá)到一定的目標(biāo),就必須對(duì)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理。隨著系統(tǒng)完成的任務(wù)的多樣化,信息處理的范圍、方法和要求也很廣很多。而信息處理功能的強(qiáng)弱也是反映物流信息系統(tǒng)的重要方面。
(5)信息輸出。物流信息系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象是物流管理者,因此,它必須具各向物流管理者提供信息的手段或機(jī)制,否則它就不能實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值。經(jīng)過(guò)解釋的物流信息,廣州到忻州物流專線根據(jù)不同的需要,以不同形式的格式進(jìn)行輸出,有的直接提供給人使用,有的提供給計(jì)算機(jī)進(jìn)一步處理。物流信息系統(tǒng)的輸出結(jié)果是否易讀易懂,應(yīng)該是評(píng)價(jià)物流信息系統(tǒng)的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。以上列舉了物流信息系統(tǒng)的五項(xiàng)基本功能。在具體的物流信息系統(tǒng)中,它們的實(shí)現(xiàn)機(jī)制是極不相同的,在設(shè)計(jì)中考慮的優(yōu)先次序也是因系統(tǒng)而異的。
3.物流信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
物流信息系統(tǒng)是一個(gè)4層結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)。
第一層是基礎(chǔ)層,主要設(shè)計(jì)系統(tǒng)的代碼管理及參數(shù)的設(shè)置及維護(hù)等。實(shí)體代碼化是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),代碼設(shè)計(jì)與管理是信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用都極為有利。它可以使許多計(jì)算機(jī)處理(如某些統(tǒng)計(jì)、校對(duì)、查詢等)變得十分方便,也使事務(wù)處理工作變得簡(jiǎn)單。同樣的,系統(tǒng)設(shè)置的參數(shù)化使得系統(tǒng)變得靈活且易于維護(hù)。第二層是操作層,用于指導(dǎo)物流作業(yè),記錄、更新物流各作業(yè)環(huán)節(jié)的作業(yè)信息。第三層是管理層,用于制定作業(yè)計(jì)劃,平衡、控制、協(xié)調(diào)客戶需求與資源能力,以及各作業(yè)環(huán)節(jié)的均衡平穩(wěn)。最高層是決策層,根據(jù)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各種綜合信息或報(bào)告,收集環(huán)境信息,制定企業(yè)的中長(zhǎng)期工作計(jì)劃及戰(zhàn)略目標(biāo),并根據(jù)自底向上的信息反饋,不斷調(diào)整修正各項(xiàng)目標(biāo)計(jì)劃。