對(duì)于對(duì)外貿(mào)易來(lái)說(shuō),如何做好成本核算以及出口報(bào)價(jià),是一件非常重要的事情,因?yàn)樗瑫r(shí)關(guān)系到出口商和采購(gòu)商的利益。但是,外貿(mào)新手剛開(kāi)始接手外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí),就常常在諸如成本核算、出口退稅、出口報(bào)價(jià)等關(guān)聯(lián)性的外貿(mào)基礎(chǔ)上感到力不從心。然而,作為一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員,這些基礎(chǔ)性的外貿(mào)知識(shí)必須要了然于胸,這也是做好業(yè)務(wù)的前提。試想,一個(gè)連價(jià)格都不會(huì)核算的業(yè)務(wù)員,如何拿下訂單并為公司盈利呢?所以,我們今天就以實(shí)例的方式來(lái)給外貿(mào)新手們說(shuō)說(shuō)成本核算和出口報(bào)價(jià)方面的外貿(mào)知識(shí)。
(一)報(bào)價(jià)數(shù)量核算
在國(guó)際貨物運(yùn)輸中,經(jīng)常使用的是20英尺和40英尺集裝箱,20英尺集裝箱的有效容積為25立方米,40英尺集裝箱的有效容積為55立方米。出口商在做報(bào)價(jià)核算時(shí),建議按照集裝箱可容納的*大包裝數(shù)量來(lái)計(jì)算報(bào)價(jià)數(shù)量,以節(jié)省海運(yùn)費(fèi)。
根據(jù)產(chǎn)品的體積、包裝單位、銷售單位、規(guī)格描述來(lái)計(jì)算報(bào)價(jià)數(shù)量:
例如:商品03001(三色戴帽熊)的包裝單位是carton(箱),銷售單位是pc(只),規(guī)格描述是每箱裝60只,每箱體積為0.164立方米,試分別計(jì)算該商品用20英尺、40英尺集裝箱運(yùn)輸出口時(shí)的*大包裝數(shù)量和報(bào)價(jià)數(shù)量。
(解)每20英尺集裝箱:
包裝數(shù)量=25÷0.164=152.439,取整152箱
報(bào)價(jià)數(shù)量=152×60=9120只
每40英尺集裝箱:
包裝數(shù)量=55÷0.164=335.365,取整335箱
報(bào)價(jià)數(shù)量=335×60=20100只
(二)采購(gòu)成本核算
通過(guò)郵件和供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),詢問(wèn)采購(gòu)價(jià)格,用以成本核算。
例如:商品03001三色戴帽熊,供應(yīng)商報(bào)價(jià)為每只6元,求采購(gòu)9120只的成本?
(解)采購(gòu)成本=6×9120=54720元
(三)出口退稅收入核算
先查詢產(chǎn)品的海關(guān)編碼,可知道增值稅率和出口退稅率。
例如:查到商品03001填充的毛絨動(dòng)物玩具的海關(guān)編碼是95034100,可查出增值稅率為17%、出口退稅率為15%.已從供應(yīng)商處得知供貨價(jià)為每只6元(含增值稅17%),試算9120只三色戴帽熊的出口退稅收入?
(解)退稅收入=采購(gòu)成本÷(1+增值稅率)×出口退稅率=6×9120÷(1+17%)×15%=7015.38元
(四)國(guó)內(nèi)費(fèi)用核算
國(guó)內(nèi)費(fèi)用包括:內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、報(bào)檢費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、核銷費(fèi)、公司綜合業(yè)務(wù)費(fèi)、快遞費(fèi)。
已知內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)為每立方米100元,報(bào)檢費(fèi)120元,報(bào)關(guān)費(fèi)150元,核銷費(fèi)100元,公司綜合業(yè)務(wù)費(fèi)3000元,dhl費(fèi)100元。
其中:內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)=出口貨物的總體積×100;總體積=報(bào)價(jià)數(shù)量÷每箱包裝數(shù)量×每箱體積例如:商品03001的描述為每箱5打,每打12個(gè),表示每箱可裝60個(gè),每箱體積0.164立方米,求報(bào)價(jià)數(shù)量為9120只的內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)是多少?
(解)總體積=9120÷60×0.164=24.928立方米
內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)=24.928×100=2492.8元
(五)海運(yùn)費(fèi)核算
出口 貿(mào)易中,采用cfr、cif貿(mào)易術(shù)語(yǔ)成交的條件下,出口商需核算海運(yùn)費(fèi)。
在出口 貿(mào)易中,集裝箱類型的選用,貨物的裝箱方法對(duì)于出口商減少運(yùn)費(fèi)開(kāi)支起著很大的作用。貨物外包裝箱的尺碼、重量,貨物在集裝箱內(nèi)的配裝、排放以及堆疊都有一定的講究,需要在實(shí)踐中摸索。
我們以一個(gè)理論算法來(lái)規(guī)定20英尺和40英尺集裝箱裝箱數(shù)量的計(jì)算:20英尺集裝箱的有效容積為25立方米,40英尺集裝箱的有效容積為55立方米。
在核算海運(yùn)費(fèi)時(shí),出口商首先要根據(jù)報(bào)價(jià)數(shù)量算出產(chǎn)品體積,與貨代核實(shí)該批貨物目的港的運(yùn)價(jià)。如果報(bào)價(jià)數(shù)量正好夠裝整箱(20英尺或40英尺),則直接取其運(yùn)價(jià)為海運(yùn)費(fèi);如果不夠裝整箱,則用產(chǎn)品總體積×拼箱的價(jià)格來(lái)算出海運(yùn)費(fèi)。由于運(yùn)價(jià)都以美元顯示,在核算完海運(yùn)費(fèi)后,應(yīng)根據(jù)當(dāng)天匯率換算成人民幣。
例如:商品03001三色戴帽熊要出口到加拿大,目的港是蒙特利爾港口。試分別計(jì)算報(bào)價(jià)數(shù)量為5000件和9120件的海運(yùn)費(fèi)。
(解)第1步:計(jì)算產(chǎn)品體積
已知商品03001的體積是每箱0.164立方米,每箱裝60只,先計(jì)算產(chǎn)品體積。
報(bào)價(jià)數(shù)量為5000件,總體積=5000÷60×0.164=13.66立方米報(bào)價(jià)數(shù)量為9120件,總體積=9120÷60×0.164=24.928立方米第2步:查運(yùn)價(jià)
與貨代運(yùn)費(fèi)核實(shí)到運(yùn)至加拿大蒙特利爾港的海運(yùn)費(fèi)分別是:每20英尺集裝箱usd1350,每40英尺集裝箱usd2430,拼箱每立方米u(yù)sd65.
根據(jù)第1步計(jì)算出的體積結(jié)果來(lái)看,5000件的運(yùn)費(fèi)宜采用拼箱,9120件的海運(yùn)費(fèi)宜采用20尺集裝箱。
報(bào)價(jià)數(shù)量為5000件,海運(yùn)費(fèi)=13.66×65=887.9美元
報(bào)價(jià)數(shù)量為9120件,海運(yùn)費(fèi)=1350美元
第3步:換算成人民幣
查詢銀行今日匯率,美元的匯率為8.25元人民幣兌換1美元。
報(bào)價(jià)數(shù)量為5000件,海運(yùn)費(fèi)(人民幣)=887.9×8.25=7325.175元報(bào)價(jià)數(shù)量為9120件,海運(yùn)費(fèi)(人民幣)=1350×8.25=11137.5元
(六)保險(xiǎn)費(fèi)核算
出口貿(mào)易中,在以cif術(shù)語(yǔ)成交的情況下,出口商需要首先向保險(xiǎn)公司查詢保險(xiǎn)費(fèi)率,用以核算保險(xiǎn)費(fèi)。公式如下:
保險(xiǎn)費(fèi)=保險(xiǎn)金額×保險(xiǎn)費(fèi)率
保險(xiǎn)金額=cif貨價(jià)×(1+保險(xiǎn)加成率)
在進(jìn)出口貿(mào)易中,根據(jù)有關(guān)的國(guó)際慣例,保險(xiǎn)加成率通常為10%.出口商也可根據(jù)進(jìn)口商的要求與保險(xiǎn)公司約定不同的保險(xiǎn)加成率。
例如:商品03001的cif價(jià)格為usd8937.6,進(jìn)口商要求按成交價(jià)格的110%投保一切險(xiǎn)(保險(xiǎn)費(fèi)率0.8%)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)(保險(xiǎn)費(fèi)率0.08%),試計(jì)算出口商應(yīng)付給保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)費(fèi)用?
(解)保險(xiǎn)金額=8937.6×110%=9831.36美元
保險(xiǎn)費(fèi)=9831.36×(0.8%+0.08%)=86.52美元
查人民幣對(duì)美元匯率為8.25比1,換算人民幣=86.52×8.25=713.79元提示:在我國(guó)出口業(yè)務(wù)中,cfr和cif是兩種常用的術(shù)語(yǔ)。鑒于保險(xiǎn)費(fèi)是按cif貨價(jià)為基礎(chǔ)的保險(xiǎn)額計(jì)算的,兩種術(shù)語(yǔ)價(jià)格應(yīng)按下述方式換算:
由cif換算成cfr價(jià):cfr=cif×[1-(1+保險(xiǎn)加成率)×保險(xiǎn)費(fèi)率]
由cfr換算成cif價(jià):cif=cfr÷[1-(1+保險(xiǎn)加成率)×保險(xiǎn)費(fèi)率]
(七)銀行費(fèi)用核算
銀行費(fèi)用=報(bào)價(jià)總金額×銀行費(fèi)率
不同的結(jié)匯方式,銀行收取的費(fèi)用也不同,銀行費(fèi)率可向相關(guān)辦理銀行查詢。
例如:報(bào)價(jià)總金額為usd8846.4時(shí),分別計(jì)算l/c、d/p、d/a、t/t的銀行費(fèi)用?
(解)第1步:查詢費(fèi)率
在主頁(yè)費(fèi)用查詢中查得l/c費(fèi)率1%、d/a費(fèi)率0.15%、d/p費(fèi)率0.17%、t/t費(fèi)率0.1%.
第2步:查詢匯率
今日匯率:美元的匯率為8.25元人民幣兌換1美元。
第3步:計(jì)算銀行費(fèi)用
l/c銀行費(fèi)用=8846.4×1%×8.25=729.83元
d/p銀行費(fèi)用=8846.4×0.17%×8.25=124.07元
d/a銀行費(fèi)用=8846.4×0.15%×8.25=109.47元
t/t銀行費(fèi)用=8846.4×0.1%×8.25=72.98元
(八)利潤(rùn)核算
利潤(rùn)=報(bào)價(jià)金額-采購(gòu)成本-各項(xiàng)費(fèi)用+退稅收入
例如:商品03001,增值稅率17%,退稅率15%,體積每箱0.164立方米。報(bào)價(jià)數(shù)量為9120只;fob報(bào)價(jià)金額為每只0.8美元;采購(gòu)成本為每只6元;報(bào)檢費(fèi)120元;報(bào)關(guān)費(fèi)150元;內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)2492.8元;核銷費(fèi)100元;銀行費(fèi)用601.92元;公司綜合業(yè)務(wù)費(fèi)3000元,外幣匯率為8.25元人民幣兌1美元。試計(jì)算該筆fob報(bào)價(jià)的利潤(rùn)額?
(解)報(bào)價(jià)金額=0.8×9120×8.25=60192元
采購(gòu)成本=6×9120=54720元
各項(xiàng)費(fèi)用=120+150+2492.8+100+601.92+3000=6464.72元退稅收入=54720÷(1+17%)×15%=7015.38元
利潤(rùn)=60192-54720-6464.72+7015.38=6022.66元
(九)fob、cfr、cif的外幣報(bào)價(jià)核算
報(bào)價(jià)資料:
商品名稱:03001三色戴帽熊
商品資料:每箱裝60只,每箱體積0.164立方米。
供貨價(jià)格:每只6元。
稅率:供貨單價(jià)中均包括17%的增值稅,出口毛絨玩具的退稅率為15%.
國(guó)內(nèi)費(fèi)用:內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)(每立方米)100元;報(bào)檢費(fèi)120元;報(bào)關(guān)費(fèi)150元;核銷費(fèi)100元;公司綜合費(fèi)用3000元。
銀行費(fèi)用:報(bào)價(jià)的1%(l/c銀行手續(xù)費(fèi)1%)。
海 運(yùn) 費(fèi):從上海至加拿大蒙特利爾港口一個(gè)20英尺集裝箱的費(fèi)用為1350美元。
貨運(yùn)保險(xiǎn):cif成交金額的基礎(chǔ)上加10%投保中國(guó)人民保險(xiǎn)公司海運(yùn)貨物保險(xiǎn)條款中的一切險(xiǎn)(費(fèi)率0.8%)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)(費(fèi)率0.08%)。
報(bào)價(jià)利潤(rùn):報(bào)價(jià)的10%.
報(bào)價(jià)匯率:8.25元人民幣兌換1美元。
報(bào)價(jià)核算操作:
成本:
含稅成本=6元/只
退稅收入=6÷(1+17%)×15%=0.7692元/只
實(shí)際成本=6-0.7692=5.2308元/只
20英尺集裝箱包裝件數(shù)=25÷0.164=152箱
報(bào)價(jià)數(shù)量=152×60=9120只
費(fèi)用:
國(guó)內(nèi)費(fèi)用=(9120÷60×0.164×100+120+150+100+3000)÷9120=0.6429元/只銀行費(fèi)用=報(bào)價(jià)×1%
海運(yùn)費(fèi)=1350×8.25÷9120=1.2212元/只
保險(xiǎn)費(fèi)=cif報(bào)價(jià)×110%×0.88%
利潤(rùn):報(bào)價(jià)×10%
fob報(bào)價(jià)=實(shí)際成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+銀行手續(xù)費(fèi)+利潤(rùn)=5.2308+0.6429+報(bào)價(jià)×1%+報(bào)價(jià)×10%=(5.2308+0.6429)÷(1-1%-10%)=5.8737÷0.89÷8.25=0.7999美元/只cfr報(bào)價(jià)=實(shí)際成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+海運(yùn)費(fèi)+銀行手續(xù)費(fèi)+利潤(rùn)=5.2308+0.6429+1.2212+報(bào)價(jià)×1%+報(bào)價(jià)×10%=(5.2308+0.6429+1.2212)÷(1-1%-10%)=7.0949÷0.89÷8.25=0.9663美元/只cif報(bào)價(jià)=實(shí)際成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+海運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+銀行手續(xù)費(fèi)+利潤(rùn)=5.2308+0.6429+1.2212+報(bào)價(jià)×110%×0.88%+報(bào)價(jià)×1%+報(bào)價(jià)×10%=(5.2308+0.6429+1.2212)÷(1-110%×0.88%-1%-10%)=7.0949÷0.88032÷8.25=0.9769美元/只出口9120只三色戴帽熊的報(bào)價(jià)如下(注:計(jì)算時(shí)保留4位小數(shù),*后報(bào)價(jià)取小數(shù)點(diǎn)后2位):
usd0.80 per piece fob shanghai(每只0.8美元上海港船上交貨)usd0.97 per piece cfr montreal(每只0.97美元成本加運(yùn)費(fèi)至蒙特利爾)usd0.98 per piece cif montreal(每只0.98美元成本加運(yùn)保費(fèi)至蒙特利爾)提示:由以上報(bào)價(jià)不難看出,出口報(bào)價(jià)核算并不深?yuàn)W,其中的關(guān)鍵是掌握各項(xiàng)內(nèi)容的計(jì)算基礎(chǔ)并細(xì)心地加以匯總。上述的報(bào)價(jià)核算可以說(shuō)是一個(gè)比較精確的出口報(bào)價(jià)核算范例。在實(shí)際交易中,出口商往往會(huì)采用一些簡(jiǎn)單粗略或簡(jiǎn)化的計(jì)算方法以使報(bào)價(jià)更為快捷。出口報(bào)價(jià)中的費(fèi)用部分在價(jià)格中所占比例雖然不會(huì)很大,但由于內(nèi)容較多且計(jì)費(fèi)方法又不盡相同,所以在計(jì)算時(shí)應(yīng)特別注意。而按照*后報(bào)價(jià)的一定百分比計(jì)費(fèi)的內(nèi)容注意采用一次求出的方法,否則將造成報(bào)價(jià)的低估。
根據(jù)上述報(bào)價(jià)情況,以下問(wèn)題應(yīng)當(dāng)引起注意:
(1)按照實(shí)際報(bào)價(jià)的一定百分比計(jì)算的內(nèi)容應(yīng)一次求出,否則容易造成報(bào)價(jià)的低估。
(2)實(shí)際業(yè)務(wù)中,除了采用費(fèi)用額相加的方法外,還有規(guī)定定額費(fèi)用的做法,該費(fèi)用率的計(jì)算基礎(chǔ)是含稅的進(jìn)貨成本。
(3)銀行費(fèi)用是根據(jù)出口**金額的一定百分比收取,計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)是成交價(jià)格。傭金和保險(xiǎn)費(fèi)通常也根據(jù)成交價(jià)格來(lái)計(jì)算。
(4)墊款利息按照進(jìn)貨成本計(jì)算,遠(yuǎn)期收款利息按照成交價(jià)格計(jì)算。
(5)報(bào)價(jià)核算有總價(jià)核算和單價(jià)核算兩種方法:總價(jià)法比較精確,但要將核算結(jié)果折算成單價(jià)后才能對(duì)外報(bào)價(jià);單價(jià)法可以直接求出報(bào)價(jià),但計(jì)算過(guò)程需保留多位小數(shù),以保證報(bào)價(jià)準(zhǔn)確,上述實(shí)例采用的就是單價(jià)核算法。
(6)注意報(bào)價(jià)的計(jì)量單位以及集裝箱數(shù)量的準(zhǔn)確性:它直接影響單位運(yùn)價(jià)和國(guó)內(nèi)費(fèi)用的多少。
(7)出口報(bào)價(jià)核算出來(lái)之后,可以采用逆算方法驗(yàn)算,即報(bào)價(jià)產(chǎn)生以后,用收入減去支出等于成本的原理來(lái)核算對(duì)外報(bào)價(jià)是否正確。
(8)業(yè)務(wù)員在對(duì)外磋商之前就應(yīng)進(jìn)行報(bào)價(jià)核算,以做到對(duì)一票買(mǎi)賣的綜合經(jīng)營(yíng)狀況心中有數(shù)。因此,務(wù)必填好出口商品價(jià)格核算單。